Dùng Apple lâu năm, bạn đã biết “chiêu” dùng Mail này chưa?

Cái chấm đỏ 999+ làm bạn thấy "ngợp"? Hãy biến ứng dụng Mail mặc định thành một trợ lý riêng thực thụ để xử lý công việc nhàn tênh.

Thú thật đi, cái chấm đỏ báo 999+ email trên iPhone có bao giờ làm bạn thấy "ngợp" không? Dùng đồ Apple vì thích sự tối giản, nhưng nếu không biết mấy "mẹo ngầm" này thì ứng dụng Mail mặc định chẳng khác nào một mớ hỗn độn.

1. "Quay xe" kịp lúc nhờ Undo Send

Vào Cài đặt > Mail > Độ trễ hoàn tác gửi và chỉnh lên 30 giây. Bạn sẽ có hẳn nửa phút để "triệu hồi" email trước khi nó thực sự bay đi.

2. Dọn inbox thần tốc bằng cái gạt tay

Thiết lập Cài đặt > Thư > Tùy chọn vuốt: Vuốt trái để "Cắm cờ", vuốt phải để "Lưu trữ". Dọn sạch hộp thư chỉ bằng một tay cực kỳ đơn giản.

3. Né spam cực đỉnh với "Ẩn địa chỉ email"

Nếu dùng iCloud+, hãy chọn Hide My Email khi đăng ký tài khoản web lạ. Apple tạo mail "ảo" trung gian, giúp địa chỉ thật của bạn luôn tuyệt đối an toàn.

4. Chế độ VIP – Chỉ báo khi quan trọng

Thêm sếp hoặc đối tác vào Danh sách VIP. Thế giới của bạn sẽ yên tĩnh hơn hẳn, không lo bỏ lỡ việc gấp giữa đống mail rác.

Vào Cài đặt > Thông báo > Thư > Tùy chỉnh thông báo > VIP

5. Hẹn giờ xử lý - Không sợ trôi việc

Nhấn giữ email và chọn "Nhắc tôi sau". Mail sẽ tự nhảy lên đầu danh sách vào đúng giờ bạn hẹn để nhắc bạn xử lý.

6. Tạo "Hộp thư thông minh" trên Mac

Sợ email dồn dập nên bạn đã tắt thông báo ứng dụng Mail? Nhưng lỡ đối tác lớn gửi hợp đồng thì sao? Hãy thêm đối tác đó vào danh sách VIP (Mở thẻ liên hệ của họ > Add to VIP). Tiếp theo, vào Cài đặt > Thông báo > Mail > Tùy chỉnh thông báo > VIP và bật âm thanh lên. Từ giờ, điện thoại bạn sẽ im lặng trước những email vô thưởng vô phạt, và chỉ "ting" khi những người quan trọng nhất tìm đến.

Tự động gom mail theo điều kiện: từ sếp, có từ khóa dự án... Mọi thứ đã nằm sẵn một chỗ chờ bạn duyệt mà không cần lục lọi.

7. Phím tắt cho người "lười" dùng chuột

Cmd + N: Soạn mới;

Cmd + R: Phản hồi;

Ctrl + Cmd + A: Lưu trữ.

Tốc độ làm việc sẽ tăng lên đáng kể.

Kết luận

Apple Mail không hề "nghèo nàn" như nhiều người vẫn tưởng. Chỉ cần bỏ ra 5 phút thiết lập theo kiểu "hệ lười" như trên, bạn sẽ thấy việc check mail mỗi sáng nhẹ nhàng và bớt stress hơn hẳn.